Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно достичь существенного прироста производительности.

Эта привычка экономит кучу нервов и времени.

Конечно, 2 минуты – это чисто условное время.

При наличии достаточного количества времени это может быть и 5 минут.

Ничего страшного, если дело займёт 3 с половиной минуты вместо 2-х.

Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать, сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время выполнения его соответственно.

Узнав как это делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать именно таким образом.

А из набора привычек складывается то, что мы называем “характером человека”.

Привычка следовать правилу:

делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут, способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.